Analista de Control de Asistencia
Únete como Analista de Control de Asistencia y transforma datos en decisiones: gestiona GeoVictoria, cierres mensuales y reportes para RRHH, Operaciones y Finanzas, con foco en servicio.
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Si siempre te han gustado los equipos Caterpillar y te fascinan las máquinas y los motores, ¡te invitamos a jugar en grande! Finning, socio estratégico de CATERPILLAR, líder en distribución de equipos y servicios, se encuentra en búsqueda del mejor talento para ejecutar el rol Analista de Control de Asistencia.
Será responsable de administrar, desarrollar y mantener el sistema de asistencia, asegurando la correcta gestión de la información de asistencia de todos los colaboradores de la empresa. Su labor permite entregar datos fiables y oportunos a las distintas áreas, facilitando procesos de cierre mensual, remuneraciones, control de gestión y toma de decisiones. Además, brinda soporte funcional a usuarios internos y clientes, resuelve inconsistencias y optimiza los procesos asociados a la gestión de personas.
Funciones Principales del Puesto:
1. Administración y Mantención del Sistema de Asistencia (GeoVictoria)
Configuración, actualización y mantención del sistema de asistencia.
Gestión de marcaciones, turnos, perfiles y parámetros de control.
Desarrollo de mejoras, ajustes y automatizaciones según necesidades de RRHH y Operaciones.
Monitoreo diario de funcionamiento y reporte de eventos críticos.
2. Procesos Operativos del Ciclo de Asistencia
Cierres periódicos y cierre mensual de asistencia para el área de Remuneraciones.
Revisión, validación y corrección de inconsistencias de asistencia.
Gestión de requerimientos como: Licencias médicas, Altas en el sistema, Bajas en el sistema, Ingreso y actualización de vacaciones , Regularización de marcaciones y novedades.
3. Reportabilidad y Análisis
Generación de reportes estándar y reportes a medida para distintas áreas (RRHH, Operaciones, Finanzas, etc.).
Cruce de información en Excel para análisis y control de indicadores.
Análisis de datos para identificar tendencias, inconsistencias o oportunidades de mejora.
4. Soporte y Atención a Clientes Internos
Soporte funcional a usuarios del sistema (Key Users, líderes, jefaturas, HRBP, etc.).
Resolución de consultas, incidencias y requerimientos.
Capacitación y acompañamiento a usuarios sobre uso del sistema GeoVictoria.
5. Coordinación y Gestión Interna
Participación en reuniones con líderes, jefaturas y HRBP para asegurar la continuidad operativa y analizar casos especiales.
Reuniones con Key Users para revisión de incidencias, cambios de proceso o nuevas implementaciones.
Apoyo a analistas de operaciones en gestión de préstamos, bonos y otros procesos complementarios.
Requisitos
Formación profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad, Control de Gestión o carrera afín.
Mínimo 2 años de experiencia a más.
Manejo de Excel intermedio/avanzado y herramientas de análisis de datos SQL, Power BI.
Conocimiento en sistemas de asistencia y control de jornada (idealmente GeoVictoria).
Si hoy eres parte de la compañía, te compartimos también los requisitos internos de postulación para este rol:
•Contar con al menos 1 año de antigüedad en el rol actual.
•Contar con una nota de evaluación de desempeño en cumple o superior (nota 3 mínimo).
•Nivel mínimo para postular: 3A
•Cumplir con los requisitos de formación y experiencia señalado.
¡Si cumples con estos requisitos te invitamos a poner tu talento en movimiento y a postular con nosotros!
En Finning y sus empresas filiales, nos comprometemos con la diversidad, para desarrollar y mantener una fuerza laboral variada e inclusiva y como un empleador que ofrece igualdad de oportunidades fomentamos la postulación de todas las personas calificadas. Finning y sus empresas filiales no discriminan a los postulantes debido a su sexo, raza, origen nacional o étnico, religión, edad, orientación sexual, estado civil o familiar, y/o discapacidad mental o física.
- Departamento
- Recursos Humanos
- Puesto
- Analista
- Ubicaciones
- Sucursal Antofagasta - Edificio Administrativo
- País
- Chile
- Tipo de jornada
- Full time